社区档案信息全部向居民公开
社区虽小,却承担着数千户居民的信息记录与管理。如何使社区档案工作达到规范化,更有效的为居民服务?昨天,市档案局与市民政局、市政府服务型政府建设工作领导小组,共同在西岗区召开“城市社区居民委员会档案规范管理工作现场会”。会上,西岗区档案局、西岗区北京街道就如何抓好社区档案工作做了经验介绍。
北京街道北京街社区工作人员介绍说,社区档案按照党群工作、行政综合、社会保障、治安调解、人口与计划生育、环境卫生、文化教育7个方面收集归档材料,档案形式主要是文书、照片和实物。社区将档案分为永久、30年和10年三个保管期限。作为试点,北京街社区现已建立起电子档案。社区档案信息全部向居民公开,档案室对外开放,免费为辖区居民提供档案服务。
社区档案室都能查到啥?
1、就业信息档案:上有辖区企业的招聘信息和下岗职工的求职意向等。
2、社区文化档案:收录了辖区民间剪纸等非物质文化遗产档案,并记录社区居民丰富多彩的文化活动。
3、社区综治调解档案:社区人民调解委员会调解案例的记录,调解结果、当事人双方达成的协议等将有案可查。
4、户籍利用档案:记录辖区人口状况,以及居民各家庭成员具体情况。
5、社会保障档案:收录辖区低保人员、困难户的相关情况,比如可查低保金的变动情况和原因等。
另外,辖区中小企业可免费获得由社区提供的有关建立档案的咨询与指导服务。
——社区档案信息全部向居民公开